Avec notre application native vous pouvez :
Prendre en photo une facture papier et l'importer directement sur Pennylane,
Prendre en photo avec votre téléphone une note de frais en déplacement (repas, stationnement, etc.) pour ne pas la perdre et ainsi bien pouvoir prétendre à récupérer la TVA.
Comment faire ?
1) Commencez par installer notre application mobile, disponible sur iOS, Android & Google Play, en suivant cette procédure,
2) Connectez-vous avec vos identifiants,
3) Cliquez sur le "+" en haut à droite de l'écran,
4) Choisissez s'il s'agit d'une note de frais ou d'une facture d'achat.
5) Puis, si vous souhaitez prendre en photo la facture ou bien l'importer via vos photos ou vos fichiers.
6) Le justificatif est importé dans Pennylane ! Vous pouvez le retrouver dans votre module d'achat sur votre version ordinateur et application mobile avec toutes vos autres factures. Attention, cela peut prendre quelques minutes.
💡 Astuce : Filtrez vos factures par source pour voir toutes les factures importées par l'application mobile.
7) Comme avec les autres méthodes d'importation, l'OCR lit la facture et remplit les champs. Grâce à l'application, vous pouvez :
Modifier directement les informations si nécessaire. Pour cela, cliquez sur le logo stylo (cf. capture ci-dessous). Tous les champs sont modifiables. Puis cliquez sur la coche en haut à droite pour enregistrer.
Classer les factures dans les différents statuts ( "À payer", "À rapprocher"). Vous pouvez cliquer sur l'encadré "Classer…".
Ajouter un commentaire pour votre comptable. L'onglet "Commentaires" est désormais disponible sur l'application.
🚨 Même après nous avoir transmis le justificatif, vous devez conserver l'original.
