Pennylane vous permet de créer et gérer facilement votre liste de fournisseurs. Voici comment procéder pour ajouter un nouveau fournisseur :
Allez dans le menu Achats puis cliquez sur Fournisseurs.
Cliquez sur le bouton + Nouveau fournisseur en haut à droite.
Renseignez les informations du fournisseur. 👇
Informations générales
Nom
Numéro de compte
IBAN
Numéro de TVA
SIRET
Adresse
Règles de TVA
Renseignez un (ou plusieurs) taux de TVA pour votre fournisseur afin d’automatiser le traitement de vos futures factures.
Règles d’exigibilité à la TVA
La règle d'exigibilité dépend du régime choisi par l'entreprise.
💡 Si vous ne savez pas bien ce que vous devez renseigner ici, votre comptable peut vous aider !
Paiement
Vous avez le choix entre les méthodes suivantes :
Virement automatique,
Virement manuel,
Lettre de charge,
Chèque,
Espèces,
Carte bleue.
Liste d’emails
Inscrivez ici une ou plusieurs adresses e-mail associées à votre fournisseur et son entreprise.
Catégories
Vous pouvez automatiquement assigner des catégories analytiques à votre fournisseur.
Notes
Les notes que vous ajoutez ne sont pas partagées avec votre comptable.
Visibilité
Choisissez la visibilité du fournisseur dans Pennylane, c’est-à-dire dans quel cas de figure il peut être sélectionné par l’utilisateur :
Factures fournisseurs
Notes de frais
Cliquez sur Créer pour enregistrer le fournisseur.
💡 Vous pouvez également importer vos fournisseurs en masse depuis un fichier Excel ou CSV. Pour cela, cliquez sur Importer des fournisseurs sur la page Fournisseurs et suivez les étapes indiquées.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Sauvegarder !
Modifier un fournisseur
Ouvrez le menu Achats puis cliquez sur Fournisseurs.
Sélectionnez dans la liste des fournisseurs celui que vous souhaitez mettre à jour.
Dans le panneau latéral qui s’affiche, modifiez les champs concernés.
Cliquez sur Sauvegarder.
💡 Ici, vous pouvez également configurer le délai de paiement de votre fournisseur.
Fusionner un fournisseur
Vous vous retrouvez avec un doublon sur les bras ? Ça arrive et, surtout, ça se rectifie en quelques clics.
Ouvrez le menu Achats puis cliquez sur Fournisseurs.
Sélectionnez les doublons dans la liste des fournisseurs.
Cliquez sur Fusionner en bas de la liste.
Sélectionner les valeurs d’un fournisseur par défaut puis vérifiez les informations.
Cliquez sur Fusionner les fournisseurs sélectionnés.
Supprimer un fournisseur
Ouvrez le menu Achats puis cliquez sur Fournisseurs.
Sélectionnez dans la liste des fournisseurs celui que vous souhaitez supprimer.
Descendez en bas du panneau latéral qui s’affiche.
À la section Supprimer le fournisseur, cliquez sur Supprimer fournisseur.
Confirmez votre demande et le tour est joué !