El módulo de compras de Pennylane te permite gestionar fácilmente tus gastos y tener una visión global de tus facturas de proveedor. Los estados te permiten ordenar y conocer con claridad el avance de cada factura.
Bandeja de entrada
En tu módulo Compras, encuentra las facturas cuyo estado no ha sido indicado aún en la Bandeja de entrada.
Importante: La Bandeja de entrada contiene las facturas sin clasificar, es decir, las facturas para las que aún no has especificado el estado de pago. Esta operación es distinta del tratamiento contable de las facturas, que no se indica aquí.
Desde esta pestaña, puedes completar la información de tus facturas, verificarla y clasificarla en un clic.
También puedes ver todas tus facturas independientemente de su estado en la pestaña Todo (para ver, por ejemplo, todas las facturas de un proveedor).
Cuando una factura sale de la bandeja de entrada, existen 3 estados posibles:
Por pagar
Puedes marcar las facturas como Por pagar para tener una visión clara de la liquidez que necesitas destinar a pagos. También puedes pagar mediante exportación de archivo XML.
Pagada
Concilia tus facturas con sus pagos, realiza el seguimiento de tus gastos y evita duplicados cuando una factura está liquidada.
Puedes marcar manualmente tus facturas como pagadas.
Te conviene saber:
Indica el Método de pago en la ficha de tu proveedor, o en una factura concreta a través de la sección Pago > Más acciones > Declarar un método de pago.
Cuando tu método de pago es Transferencia periódica, Domiciliación automática o Letra de cambio, las facturas importadas a continuación pasan a Pendiente y luego a Pagada en su fecha de vencimiento.
Las que ya están presentes conservan su estado.
Consejo: ¿Aparece un mensaje de error aunque tus facturas estén pagadas? Puede tratarse de un error relacionado con el flujo de datos; el mensaje desaparecerá una vez que el flujo se restablezca.
Pendiente
Nota: El estado Pendiente agrupa las facturas que has colocado manualmente en espera, así como las facturas asociadas a un método de pago automático (transferencia periódica, domiciliación automática o letra de cambio) mientras no se haya alcanzado su fecha de vencimiento.
Una factura cuyo pago ha sido programado desde Pennylane aparece bajo el estado Pagada, no bajo Pendiente.