Une fois Pennylane désignée comme plateforme agréée (PA), les factures électroniques envoyées à votre entreprise arrivent automatiquement dans votre dossier grâce à votre SIREN (ou SIRET pour un établissement précis, si vous avez créé une adresse pour cet établissement). Cet identifiant, parfois appelé adresse électronique, identifiant de facturation électronique ou ligne d'adressage, est ce que vous devez communiquer à vos fournisseurs.
Cet article explique où retrouver cet identifiant dans Pennylane et comment le transmettre.
Accéder à vos informations de routage
Allez dans Paramètres > Transmission de factures.
Récupérer votre adresse électronique
Descendez jusqu’à la section Vos adresses de réception.
Repérez la ligne correspondant à votre entreprise (nom interne Adresse du siège) ou à votre établissement (Adresse de l’établissement).
Dans la colonne Adresse électronique, cliquez sur l’icône de copie pour copier l’adresse.
Cet identifiant est votre adresse électronique PA.
💡Aucune adresse e-mail spécifique n'est à communiquer. Le SIREN (ou SIRET) suffit dès lors que Pennylane est désignée comme votre PA dans l'annuaire central.
Communiquer votre adresse électronique à vos fournisseurs
Aucune communication directe n'est obligatoire auprès de vos fournisseurs, car l'adresse de routage est publiée automatiquement dans l'annuaire central du PPF. Il est tout de même conseillé de les informer.
Exemple de message à copier-coller :
Bonjour,
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, notre plateforme agréée (PA) est Pennylane. Merci d'utiliser l’adresse électronique [copiée depuis Pennylane] pour vos prochaines factures.
Bonne journée.
Gérer les entreprises multi-établissements
Si votre entreprise regroupe plusieurs SIRET, chaque établissement peut avoir sa propre adresse, au format SIREN_SIRET.
Vérifiez dans Vos adresses de réception si une adresse existe pour l’établissement. Sinon, ajoutez une nouvelle adresse : cliquez sur Créer une nouvelle adresse, puis choisissez Adresse pour un établissement. Cette option est disponible sur tous les plans.
Communiquez à chaque fournisseur l’adresse de l'établissement concerné.
Les factures reçues sont routées automatiquement vers le bon dossier Pennylane.
📖 Étapes détaillées dans Configurer une adresse électronique de facturation.
Questions fréquentes
Faut-il communiquer une adresse e-mail spécifique ?
Non. Le SIREN (ou SIRET) suffit dès lors que Pennylane est désignée comme votre PA dans l'annuaire central.
Où trouver cette fameuse « adresse électronique » ?
Dans Paramètres > Transmission de factures. La colonne Adresse électronique affiche chacune de vos adresses.
Mon adresse est au format SIREN. Comment obtenir une adresse au format SIREN_SIRET ?
Votre adresse existante ne se modifie pas : ajoutez une nouvelle adresse. Cliquez sur Créer une nouvelle adresse, puis choisissez Adresse pour un établissement. La nouvelle adresse apparaît dans le tableau, à côté de votre adresse SIREN.
L'adresse électronique change-t-il si l'entreprise change de PA ?
Non. Le SIREN (et le SIRET) reste identique. Seule la PA associée dans l'annuaire évolue.
Peut-on avoir plusieurs adresses électroniques pour différents services (achats, immobilier) ?
Oui, via des suffixes de routage : cliquez sur Créer une nouvelle adresse, puis sélectionnez Adresse personnalisée (à partir du plan Essentiel). Consultez l'article Configurer une adresse électronique de facturation.
Un fournisseur demande une « ligne d'adressage » ou un « GLN ». Que répondre ?
Dans le cadre de la réforme française, seul le SIREN (ou SIRET) est requis. Le GLN n'est pas obligatoire pour les flux via l'annuaire central. Il peut être utilisé pour certains flux Peppol B2G ou internationaux.