La sécurité en ligne n'est pas qu'une affaire de technologie, c'est surtout une question de bonnes pratiques au quotidien. Voici nos règles d'or pour protéger votre entreprise des menaces.
Règle 1 : Créer des mots de passe robustes
Un bon mot de passe doit être :
Long (au moins 12 caractères)
Unique (différent pour chaque compte)
Complexe (mélange de majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux)
Imprévisible (pas de date de naissance, nom d'enfant, etc.)
Exemple de mot de passe robuste : Pl@nCompt@ble2025!Secure
Mauvais exemples : Pennylane2024, MotDePasse123, Azerty123!
💡 Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour créer et stocker des mots de passe robustes sans avoir à les mémoriser.
Règle 2 : Activer la double authentification (2FA)
La double authentification ajoute une couche de sécurité supplémentaire en demandant un code temporaire en plus de votre mot de passe.
Sur Pennylane, la double authentification est obligatoire pour les opérations bancaires sensibles. Nous vous recommandons de l'activer également pour votre connexion.
Comment ça marche :
Vous saisissez votre mot de passe.
Vous recevez un code par SMS sur votre téléphone.
Vous saisissez ce code pour valider la connexion.
Même si un fraudeur obtient votre mot de passe, il ne pourra pas se connecter sans accéder à votre téléphone.
Règle 3 : Vérifier les emails avant de cliquer
Avant de cliquer sur un lien ou d'ouvrir une pièce jointe dans un email :
Vérifiez l'adresse complète de l'expéditeur (pas seulement le nom affiché).
Survolez les liens sans cliquer pour voir l'URL réelle.
Méfiez-vous des emails urgents ou menaçants.
En cas de doute, contactez directement l'expéditeur par un autre canal.
⚠️ Pennylane ne vous demandera jamais de communiquer votre mot de passe ou votre code de double authentification par email.
Règle 4 : Mettre en place un circuit de validation
Pour les opérations sensibles (virements importants, changement de RIB, etc.), instaurez une règle simple : toujours faire valider par une deuxième personne.
Dans Pennylane, vous pouvez :
Paramétrer des plafonds de virement.
Exiger une double validation pour certaines opérations.
Définir des rôles et permissions adaptés à chaque utilisateur.
Règle 5 : Utiliser l'application mobile de manière sécurisée
L'application mobile Pennylane est un outil pratique, mais elle nécessite quelques précautions :
Activez le verrouillage par code ou biométrie de votre téléphone.
Ne laissez jamais votre téléphone déverrouillé sans surveillance.
Activez les notifications de connexion pour être alerté en cas d'activité suspecte.
Déconnectez-vous si vous prêtez votre téléphone.
En cas de perte ou de vol de votre téléphone, changez immédiatement vos mots de passe.
Règle 6 : Maintenir vos appareils à jour
Les mises à jour de sécurité corrigent des failles qui pourraient être exploitées par des pirates :
Activez les mises à jour automatiques sur votre ordinateur et votre téléphone.
Utilisez un antivirus à jour sur votre ordinateur.
Ne conservez pas de logiciels obsolètes qui ne reçoivent plus de mises à jour.
Règle 7 : Sécuriser votre connexion internet
Utilisez un réseau wifi sécurisé (avec mot de passe).
Évitez les wifi publics pour accéder à des informations sensibles.
Si vous devez utiliser un wifi public, utilisez un VPN.
Changez le mot de passe par défaut de votre box internet.
Règle 8 : Séparer vie professionnelle et vie personnelle
Utilisez une adresse email professionnelle pour vos comptes professionnels.
N'utilisez pas votre ordinateur professionnel pour des activités personnelles risquées.
Ne mélangez pas mots de passe professionnels et personnels.
Règle 9 : Former et sensibiliser vos équipes
La sécurité est l'affaire de tous :
Formez régulièrement vos collaborateurs aux risques de fraude.
Encouragez la culture du doute et de la vérification.
Partagez les tentatives de fraude reçues pour sensibiliser l'équipe.
Assurez-vous que personne n'a peur de "déranger" pour vérifier une information.
Règle 10 : Sauvegarder régulièrement vos données
En cas de piratage ou de panne, une sauvegarde récente peut vous sauver la mise :
Effectuez des sauvegardes régulières de vos données importantes.
Conservez vos sauvegardes dans un lieu sécurisé (cloud chiffré ou disque externe).
Testez régulièrement vos sauvegardes pour vous assurer qu'elles fonctionnent.
💡 Chez Pennylane, vos données sont sauvegardées en permanence sur nos serveurs sécurisés. Vous pouvez également exporter régulièrement vos données pour en conserver une copie locale.
⚠️ La sécurité parfaite n'existe pas, mais en appliquant ces 10 règles, vous réduisez considérablement les risques de fraude et de piratage.
📖 Pour en savoir plus sur la sécurité de vos données chez Pennylane, consultez notre page dédiée à la sécurité.