Le circuit de validation sur les paiement de factures fournisseurs permet de sécuriser vos paiements en séparant les tâches entre différents collaborateurs.
Il distingue deux rôles clés : les préparateurs qui préparent les campagnes de paiement, et les payeurs qui les valident et effectuent les règlements.
Configurer le circuit de validation
Rendez-vous dans Paramètres entreprise > Gestion de l’équipe > Circuits de validation.
À la section Validation des paiements, cliquez sur + Créer un circuit.
Définissez le périmètre d'application :
Les justificatifs (notes de frais, factures, demandes d’achat)
Les paiements
Cliquez sur Continuer.
Désignez les préparateurs : sélectionnez les collaborateurs autorisés à préparer les campagnes de paiement
Désignez ensuite les payeurs : sélectionnez les collaborateurs autorisés à valider et effectuer les paiements
⚠️ Une fois la configuration terminée, seuls les préparateurs pourront préparer les paiements et seuls les payeurs pourront les valider et les effectuer.
Préparer un paiement (rôle préparateur)
Sélectionnez une ou plusieurs factures à mettre en paiement.
Vérifiez les informations de paiement :
IBAN du bénéficiaire
Montant à régler
Ajustez si besoin le montant pour effectuer un paiement partiel.
Définissez la date de paiement :
Immédiat
Date ultérieure planifiée
Validez pour envoyer la demande au payeur.
✍️ Le préparateur peut suivre l'avancement de ses demandes dans l'onglet Payées et consulter le statut dans la colonne Paiement.
💡 En cas de rejet, les factures sont automatiquement renvoyées dans l'onglet À payer.
Valider et effectuer un paiement (rôle payeur)
Consultez les demandes en attente :
Via les notifications par email
Dans l'onglet Demandes de paiement
Pour chaque demande :
Choisissez le mode de paiement
Vérifiez les informations saisies par le préparateur
Ajustez si besoin la date de paiement
Décidez de notifier ou non les fournisseurs
Confirmez le paiement dans votre interface bancaire.
Le paiement est marqué comme effectué.
✍️ En cas de rejet d'une demande, le payeur doit indiquer un motif qui sera visible par le préparateur.