Pennylane propose de récupérer les écritures de caisse depuis SumUp. Cela permet d'automatiser la récupération des ventes réalisées et d'éviter de procéder à des exports pour les partager à l'expert-comptable.
L'intégration n'est visible que sur la partie comptable, elle n'a pas d'impact sur la partie dirigeant.
Connexion de SumUp à Pennylane
1) Connectez-vous sur votre Back-Office Tiller Systems. Retenez le nom de votre établissement ainsi que le numéro de votre store (précédé par le signe "#" en haut à gauche). Vous aurez besoin de ces éléments pour la suite.
2) Envoyez un message à Tiller Systems (par chat ou par e-mail à l'adresse "support@tillersystems.com") afin de récupérer le token de votre restaurant.
Vous pouvez copier-coller le message suivant :
" Nous souhaitons utiliser le module "Pennylane" sur notre compte "Nom de votre établissement #XXXXXX (numéro du store)". |
3) Dès que SumUp vous a transmis le "restaurant_token", connectez-vous sur Pennylane, et rendez-vous dans les paramètres, puis dans l'onglet "Connectivité". Renseignez le "restaurant_token" dans le champ prévu à cet effet.
4) Choisissez le restaurant dans la liste qui apparaît et cliquez sur "Se connecter".
5) SumUp est maintenant connecté à Pennylane !
Chaque nuit, Pennylane récupère les données de la clôture de caisse de la veille et génère les écritures comptables automatiquement.
À l'heure actuelle, il n'est pas possible de récupérer l'antériorité des tickets Z. Ils commenceront à être importés à partir de la date de la connexion.
Récupération des écritures comptables
- Dans les comptes de classe 7 de votre balance générale (voir exemple ci-dessous),
- Dans votre balance clients,
- Dans votre compte de résultat, dans la partie "Produits d'exploitation" : cela alimentera le montant net de votre chiffre d'affaires.
Exemple d'écritures comptables de clôture de caisse dans la balance générale :