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Comprendre le module de saisie des factures

Il est possible de scinder un fichier PDF comprenant plusieurs factures.

Le découpage d'un PDF en plusieurs factures se fait soit au moment de l'import manuel côté comptable, soit une fois la facture importée.

Dans le module de saisie des factures fournisseurs ou clients, cliquez sur le bouton "Importer des factures" en haut à droite, sélectionnez l'option "Plusieurs factures dans un fichier" puis téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez découper.

Une fois importé, vous retrouvez le fichier à découper dans l'onglet "Fichiers à découper".

✍️ Vous pouvez également accéder à cet onglet en cliquant sur le bouton "Découper les fichiers importés" depuis l'écran d'accueil.

Plusieurs options de découpage :

- 1 page correspond à 1 facture

C'est cette option qui est activée par défaut.

💡 Les ciseaux matérialisent la séparation des factures. La couleur de la page du PDF importé varie lorsqu'on passe d'une facture à une autre.

- Plusieurs pages par facture

Pour un découpage personnalisé, cliquez sur le ciseau pour regrouper plusieurs pages en une facture.

💡 Le nombre de factures qui vont être importées est indiqué en haut à droite.

Une fois le découpage effectué, cliquez sur le bouton "Importer et traiter" en haut à droite pour télécharger les factures dans Pennylane. Les factures sont lues par l'OCR et ont comme statut soit "A traiter", soit "A confirmer". Si vous ne voyez pas les factures dans ces deux onglets, rafraîchissez la page.

Vous pouvez découper le fichier depuis la fenêtre latérale droite ou depuis le mode plein écran.

Cliquez sur une facture puis sur le bouton "Découper le fichier" dans la fenêtre latérale droite.

Lorsque vous êtes en mode plein écran, cliquez sur le bouton "Actions" puis sur "Découper le fichier".

Puis procéder au découpage de la même manière que lors d'un import manuel.