L'export des factures fournisseurs est disponible sur les abonnements Basique, Essentiel et Premium.
Pour faire une extraction de vos données d'achat présentes dans Pennylane :
Dans l'interface Gestion, rendez-vous dans le menu Achats et sélectionnez le module Factures Fournisseurs.
Cliquez sur les coches à gauche de la colonne Statut pour sélectionner les factures.
Vous pouvez au préalable utiliser les filtres pour être plus précis dans la recherche.
Si vous souhaitez sélectionner l'intégralité des factures, cliquez sur le message qui apparaît au milieu de l'écran Sélectionner les X autres éléments correspondant à ces filtres. Cela sélectionnera toutes les pages.
Une barre d’actions s’ouvre en bas du tableau. Cliquez sur Exporter.
⚠️ Vous pouvez télécharger jusqu’à 400 factures à la fois. Pour en récupérer davantage, procédez en plusieurs lots de 400.
Le tri utilisé pour constituer les lots ne peut pas être modifié. Avant de sélectionner les factures, utilisez la barre de recherche ou les filtres par utilisateur et par date pour cibler les documents souhaités.Sélectionnez le format sous lequel vous souhaitez exporter les factures :
fichier Excel
fichier Excel et dossier Zip comprenant les factures au format PDF
Vous recevez ensuite un e-mail contenant le fichier Excel avec les informations des factures. Si vous avez choisi d’inclure les factures, vous recevez également un dossier ZIP contenant les fichiers PDF.
✍️ Dans le fichier Excel, ouvrez l’onglet Lignes de factures pour afficher le détail de chaque ligne de facture. Les autres onglets peuvent présenter une seule ligne par facture.
