Das Jahr im Präfix ist nicht aktuell - muss ich es manuell eingeben?
Nein. Wir empfehlen, die Variable (jahr) in Ihrem Präfix zu verwenden, anstatt das aktuelle Jahr ohne Klammern einzugeben - ohne Klammern wird das Jahr als einfacher Text behandelt und nicht automatisch zu Beginn des nächsten Geschäftsjahres aktualisiert.
Die Verwendung der Variable (jahr) gewährleistet eine kontinuierliche chronologische Nummerierung von Jahr zu Jahr, auch wenn Ihr Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht. Pennylane aktualisiert sie automatisch.
Importierte Rechnungen und in Pennylane erstellte Rechnungen haben unterschiedliche Nummern - ist das normal?
Ja. Der Pennylane-Nummernzähler gilt nur für Rechnungen, die direkt in Pennylane erstellt werden. Importierte Rechnungen wurden bereits in der ursprünglichen Software nummeriert., und Pennylane ändert diese beim Import nicht. Um sie zu unterscheiden, verwenden Sie unterschiedliche Präfixe - z. B. RE-IMP-(jahr) für importierte Rechnungen und RE-(jahr) für Pennylane-Rechnungen.
Die Nummerierung beginnt nicht am Anfang jedes Monats bei null - warum?
Der Zähler wird zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres zurückgesetzt, und das ist nicht automatisch. Sie müssen die Zurücksetzung selbst einrichten. Die Nummernkontinuität wird dann während des gesamten Geschäftsjahres aufrechterhalten, um die gesetzlichen Anforderungen an eine fortlaufende sequentielle Nummerierung einzuhalten.
Kann ich die Nummerierung während des Geschäftsjahres ändern?
Sie können Präfixe jederzeit ändern. Sobald jedoch Ihre erste Rechnung des Jahres (oder des Abrechnungszeitraums) finalisiert ist, kann der Zähler bis zum nächsten Jahr (oder Zeitraum) weder geändert noch zurückgesetzt werden. Deshalb empfiehlt es sich, Variablen zu verwenden, damit die Nummerierung automatisch fortgeführt wird.
Warum können Rechnungen nicht mehr rückdatiert werden?
Pennylane schränkt die Rück- und Vordatierung von Rechnungen ein, um eine eindeutige und nachvollziehbare Rechnungsnummerierung zu gewährleisten.
Sie können beispielsweise kein Rechnungsdatum wählen, das vor dem Datum Ihrer zuletzt ausgestellten Rechnung liegt.