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Hyperline permet d’unifier vos revenus grâce à un système d'enregistrement moderne. Des contrats aux encaissements, gérez chaque étape de votre processus de revenus dans un système unifié.
Fonctionnalités de l’intégration
Récupération des factures clients
Les factures clients finalisées ainsi que les avoirs sont automatiquement importés dans Pennylane.
Récupération des clients
Deux cas de figure :
Si le client auquel votre facture est liée existe déjà dans Pennylane, alors la facture est envoyée vers le bon compte tiers Pennylane.
Si le client auquel votre facture est liée n’existe pas encore dans Pennylane, il est automatiquement ajouté à Pennylane et rattaché à sa facture (dans Pennylane).
Transmission des paiements
Les encaissements effectués sur Hyperline via Stripe ou GoCardless se répercutent sur Pennylane. Dans l’autre sens, quand une facture importée depuis Hyperline est rapprochée d’une transaction sur Pennylane, alors le paiement (complet ou partiel) ayant fait l’objet du rapprochement est ajouté à Hyperline.
Génération automatique des écritures comptables
Les factures et avoirs importés génèrent automatiquement des écritures comptables dans Pennylane. Ces écritures tiennent compte des éventuels codes comptables renseignés.
Installation
L’intégration repose sur le connecteur Pennylane Connect.
Pré-requis
Avoir un compte Pennylane et opter pour l’abonnement Essentiel (ou supérieur).
Avoir un compte Hyperline.
Configuration
Pour connecter Pennylane à Hyperline via Pennylane Connect:
Rendez-vous sur votre espace Pennylane.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres entreprise puis sur Connectivité.
Dans la barre de recherche de l’onglet Intégrations, saisissez
Hyperline. Un encartHyperlineapparaît.Survolez l’encart
Hyperlineet cliquez sur Voir plus.Dans l’encart Pennylane, cliquez sur Connecter, saisissez le nom de l’entreprise (Pennylane) à connecter à votre outil tiers, puis cliquez sur Autoriser. Si vous ne voyez pas cette étape, c’est le signe que votre entreprise Pennylane est déjà connectée à Pennylane Connect — passez à la suite.
Connectez Hyperline en cliquant sur Connecter, puis cliquez sur Autoriser.
L’initialisation de votre intégration commence alors en arrière-plan.
Récupérer votre clé d’API Hyperline
Pour récupérer votre clé d’API :
Connectez-vous à Hyperline.
Sélectionnez le menu Settings.
Sélectionnez le sous-menu API.
Cliquez sur le bouton New API Key.
Nommez la clé dans le champ Api key name.
Vérifiez que les boutons Read et Write sont activés.
Cliquez sur le bouton Next.
Cliquez sur le lien de la clé d'API pour la copier.
Allez sur Configuration.
Collez la clé dans le champ Clé d'API.
L’initialisation est considérée comme terminée quand la collecte de vos données (en arrière-plan) est achevée, ce qui peut prendre jusqu’à 48 heures. Pendant ce temps, vous pouvez compléter l’étape Configuration pour définir les paramètres de l’intégration. Une fois vos paramètres définis, vous pouvez fermer l’onglet actif sans risque. Les réglages effectués sont enregistrés.
💡 Vous recevrez un e-mail à l’adresse liée à votre compte Pennylane une fois l’intégration activée.
Ventes
Importation automatique des factures clients
Pour activer cette récupération dans le module Ventes de votre espace Pennylane, cochez la case située sur la ligne Import automatique des factures clients.
Les clients facturés sont importés en même temps que les factures avec les codes tiers.
Conditions
Les factures clients et avoirs finalisés sont importés vers Pennylane.
Les factures à l’état de brouillon ne sont pas importées vers Pennylane.
Codes comptables
Les codes comptables des factures sont transmis s’ils ont été configurés (voici comment faire).
Fréquence d’import
Les factures finalisées sont importées automatiquement une fois par jour.
Format d’import
Pennylane ne se contente pas de récupérer les PDF. Nous récupérons aussi les détails et les lignes de la facture, sous la forme de données structurées, ce qui nous dispense de passer le PDF de la facture à la moulinette de la reconnaissance optique de caractères. Les factures ainsi récupérées ne passent donc pas par le statut À traiter, sauf s’il y a un problème sur la facture — auquel cas le classement en À traiter permet de ne pas bloquer la récupération tout en appelant une vérification de votre part.
Date de début d’importation
Par défaut, les factures de vente émises à partir de la configuration de l’intégration sont importées sur Pennylane. Si vous souhaitez récupérer des factures clients antérieures, définissez une date de début d’import. Vous pouvez remonter jusqu’à 30 jours en arrière par rapport à la date de mise en place de la connexion entre Pennylane et Pennylane Connect. Pour remonter au-delà et récupérer toutes vos factures clients, demandez à notre équipe support de migrer votre historique de vente vers Pennylane (opération payante).
Configurer les codes produit sur Hyperline
Hyperline vous permet de configurer des codes produits externes pour chaque produit de votre catalogue. Cela facilite le rapprochement entre les produits Hyperline et ceux de Pennylane.
Connectez-vous à Hyperline.
Sélectionnez le menu Produits.
Créez un nouveau produit ou sélectionnez un produit existant dans la colonne de gauche.
Sélectionnez Paramètres avancés.
Saisissez une valeur dans la colonne Code produit.
Vous pouvez saisir un code comptable pour chaque entité.Le code produit doit commencer par 70 car il est lié à l’identifiant produit Pennylane. Exemple : “7041“.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder les changements.
Le code produit a été enregistré sur le produit. Le produit pourra désormais être rattaché automatiquement à celui sur Pennylane.
Autres options
En plus de récupérer vos factures clients, vous pouvez jouer sur les paramètres suivants :
Transmission des paiements. Vos encaissements peuvent circuler dans les deux sens.
Dans le sens Hyperline vers Pennylane
Pour que les paiements encaissés sur Hyperline soient importés dans Pennylane, vous devez effectuer deux actions :
Encaissez vos clients depuis Hyperline, via Stripe ou GoCardless.
Connectez Pennylane à Stripe ou GoCardless pour que vos encaissements remontent également dans Pennylane. Un lien pourra ainsi être établi entre les données transmises par Hyperline et les paiements enregistrés dans Pennylane.
Dans le sens Pennylane vers Hyperline
Quand vous rapprochez des factures issues d’Hyperline avec des transactions Pennylane, vos rapprochements se répercutent automatiquement sur Hyperline.
Ils créent alors un paiement sur la facture concernée et mettent à jour son statut de paiement.
Les rapprochements sont détectés, qu’ils soient effectués côté Gestion ou côté Comptabilité via un lettrage.
Compte de Produits par défaut. Indiquez ici le compte de produits à associer aux lignes des factures importées lorsque celles-ci n’ont pas déjà de compte défini. Si un compte de produits est déjà renseigné sur une ligne, ce paramétrage ne le modifiera pas.
Centraliser les clients professionnels (facultatif). Sélectionnez le client Pennylane auquel seront attribuées toutes les factures importées et destinées à des entreprises.
Centraliser les clients particuliers (facultatif). Sélectionnez le client Pennylane auquel seront attribuées toutes les factures importées et destinées à des particuliers.
Conseils en cas de problème