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L'intégration Axonaut-Pennylane synchronise automatiquement vos factures, clients, fournisseurs et paiements entre les deux plateformes.
Fonctionnalités de l’intégration
Récupération des factures clients
Les factures clients finalisées ainsi que les avoirs sont automatiquement importés dans Pennylane.
💡 Par défaut, les factures clients émises à partir de la date de configuration de l’intégration sont automatiquement importées vers Pennylane. Vous pouvez aussi récupérer gratuitement les factures de vente émises jusqu’à 30 jours avant la mise en place de la connexion entre Pennylane et Pennylane Connect.
Pour récupérer l’ensemble de vos factures clients, consultez l’article Migrer ses historiques de vente et d’achat.
Récupération des factures fournisseurs
Les factures fournisseurs sont automatiquement importées dans Pennylane.
💡 Les factures fournisseurs émises à partir de la date de configuration de l’intégration peuvent être automatiquement importées vers Pennylane. Vous pouvez aussi récupérer gratuitement les factures d’achat émises jusqu’à 30 jours avant la mise en place de la connexion entre Pennylane et Pennylane Connect. Pour récupérer l’ensemble de vos factures fournisseurs, consultez l’article Migrer ses historiques de vente et d’achat.
Récupération des clients et des fournisseurs
Lors de l’import des factures depuis Axonaut, Pennylane vérifie si le client ou le fournisseur associé existe déjà dans votre base de tiers.
Si... | Alors... |
le client ou le fournisseur existe déjà dans Pennylane | La facture est automatiquement rattachée au compte tiers correspondant. |
le client ou le fournisseur n’existe pas encore dans Pennylane | Pennylane crée automatiquement le tiers, puis rattache la facture. |
Transmission des paiements
Les encaissements effectués sur Axonaut via Stripe ou GoCardless se répercutent sur Pennylane. Dans l’autre sens, quand une facture importée depuis Axonaut est rapprochée d’une transaction sur Pennylane, alors le paiement (complet ou partiel) ayant fait l’objet du rapprochement est ajouté à Axonaut.
Génération automatique des écritures comptables
Les factures et avoirs importés génèrent automatiquement des écritures comptables dans Pennylane. Ces écritures tiennent compte des éventuels codes comptables renseignés.
Transmission des analytiques en catégories analytiques
Si vous avez ajouté un champ personnalisé “Analytic” aux produits sur vos factures ou avoirs, ces derniers sont convertis en catégories analytiques équivalentes sur Pennylane.
Installation
Comment récupérer sa clé d’API Axonaut
Afin de connecter Axonaut à Pennylane, vous avez besoin d'une clé API pour faire la liaison entre les deux logiciels. Voici la marche à suivre pour récupérer votre token.
Se connecter à Axonaut via la page Se connecter.
Cliquez sur le menu Paramètres (représenté par une clé) en haut à droite.
Sélectionner le menu API pour arriver sur la page Votre API Axonaut.
Cliquez sur le bouton Afficher votre clé d’API dans la section API Key.
Confirmez en cliquant sur le bouton OK.
Sélectionnez le bouton Copier à côté de Votre clé API.
Collez la clé dans le champ Clé d’API sur Pennylane.
Vous aurez un message confirmant la configuration de l'intégration.
💡 Une fois l'intégration activée, la synchronisation démarre automatiquement. Vous recevrez un email de confirmation.