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Clients : créer des règles automatiques de catégorisation
Clients : créer des règles automatiques de catégorisation

GESTION - Assignez automatiquement des catégories à vos clients pour ventiler vos factures en toute simplicité.

Mis à jour cette semaine

La catégorisation de vos clients vous permet d'analyser finement vos revenus par segment. Voici comment automatiser ce processus.

Mise en place des règles automatiques

  1. Rendez-vous dans les Paramètres entreprise puis Centre de règles.

  2. Allez dans l'onglet Client.

  3. Si votre fournisseur est déjà dans la liste, cliquez sur son nom. (Sinon, cliquez sur + Nouvelle règle pour en créer un nouveau avant de continuer).

  4. Dans le panneau qui s'affiche sur la droite, descendez jusqu'à Catégorie.

  5. Ajoutez la catégorie que vous souhaitez assigner à votre fournisseur.

  6. Cliquez sur Sauvegarder et le tour est joué !

Règles de catégorisation client et produit

Si on a déjà mis en place des règles de catégorisation clients, peut-on utiliser également les règles produits ?

La réponse est oui ! À condition de s’aligner sur les cas de figure suivants :

  • Si la règle client et la règle produit concernent des familles de catégories différentes, alors les deux règles s'appliquent simultanément.

  • Si la règle client et la règle produit assignent les mêmes catégories au sein d'une même famille.

⚠️ Si, en revanche, la règle client et la règle produit assignent des catégories différentes dans une même famille : il y a ce que l’on appelle un conflit.

En raison de limitations techniques, nous ne sommes actuellement pas en mesure de résoudre les conflits. Assurez-vous donc de ne pas créer de conflit dans Pennylane, pour ne pas vous bloquer dans l’exploitation de vos données.

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