Pennylane propose de récupérer les écritures de caisse depuis Iboutik. Cela permet d'automatiser la récupération des ventes réalisées et d'éviter de procéder à des exports pour les partager à l'expert-comptable.

L'intégration n'est visible que sur la partie comptable, elle n'a pas d'impact sur la partie dirigeant.


Sommaire


Connexion de Hiboutik à Pennylane


⚠️ Vous devez avoir souscrit à une version premium d'Hiboutik pour bénéficier de cette intégration. Hiboutik ne vous autorisera pas à vous connecter à Pennylane si vous utilisez la version gratuite du logiciel Hiboutik.


1) Pour connecter une caisse à Pennylane, allez dans les paramètres du dossier, dans l'onglet Connectivité - Intégrations et cliquer sur "Activer" dans l'encart Innovorder.

2) Cliquez sur "+ Ajouter restaurant".

3) Rentrez les informations demandées.

  • Nom du compte (account)

  • Email (API login)

  • Clé API (API key)


✍️ Vous trouverez ces informations dans votre backoffice Hiboutik, en cliquant sur "Paramètres" dans le menu de gauche, puis sur API.


Si vous n'utilisez pas la version premium d'Hiboutik, vous verrez le message d'erreur suivant apparaître, et la connexion ne pourra pas se faire.

4) Sélectionnez l'établissement à connecter.


⚠️ S'il y a plusieurs établissements à connecter sur un même compte, il faut ajouter les établissements un par un, en cliquant à nouveau sur l'intégration Hiboutik et sur le bouton "Ajouter un restaurant", une fois le premier établissement activé (capture d'écran ci-dessous).


L'intégration est activée !

Reste maintenant à configurer les moyens de paiement, en cliquant à nouveau sur l'intégration, puis sur l'établissement concerné.

Récupération des écritures comptables

Nous récupérons les ventes du jour tous les jours à chaque clôture de caisse.

Lors de la connexion de votre restaurant, les écritures comptables sont synchronisées le lendemain, après la récupération des ventes de la veille.

Par défaut, nous récupérons les ventes à partir du jour où vous configurez l'intégration. Si vous souhaitez récupérer les ventes depuis une date antérieure à cette date là, il vous suffit de choisir la date de début et la date de fin souhaitées.

Correspondance des moyens de paiement

Faites correspondre les moyens de paiement avec un compte 411 sur Pennylane, afin que les écritures comptables soient importées dans les bons comptes.

Cliquez sur le restaurant de votre choix puis renseignez les comptes de votre choix.

Si la correspondance n'est pas effectuée, les comptes par défaut de Pennylane sont renseignés.

Les écritures de ventes sont stockées dans le journal des ventes.

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