Pennylane propose de récupérer les écritures de caisse depuis Popina. Cela permet d'automatiser la récupération des ventes réalisées et d'éviter de procéder à des exports pour les partager à votre comptable.
L'intégration n'est visible que sur la partie comptabilité, elle n'a pas d'impact sur la partie gestion.
Sommaire
Connexion de Popina à Pennylane
1) Pour connecter votre compte Popina, allez sur Pennylane, et rendez-vous dans les paramètres, puis dans l'onglet Connectivité. Commencez par connecter votre compte Trivec en cliquant sur Activer.
2) Cliquez sur Ajouter restaurant.
3) Complétez les informations relatives à l'établissement à connecter, puis cliquez sur Enregistrer.
Nom de la connexion : renseignez le nom de l'établissement que vous souhaitez connecter
Clé API : information à demander à Popina, en leur expliquant que c'est pour l'intégration Popina & Pennylane.
✍️ Renouvelez les étapes à partir de la 2e pour ajouter d'autres restaurants.
Récupération des écritures comptables
Nous récupérons les ventes du jour tous les jours à chaque clôture de caisse.
Lors de la connexion de votre établissement, les écritures comptables sont synchronisées le lendemain, après la récupération des ventes de la veille.
Par défaut, nous récupérons les ventes à partir du jour où vous configurez l'intégration pour la première fois. Il n'est actuellement pas possible de récupérer les ventes depuis une date antérieure à celle-ci.
Correspondance des moyens de paiement
Les méthodes de paiement sont liées par défaut à des comptes comptables sur Pennylane. Vous pouvez changer ces comptes comptables et décider d'en lier d'autres, plus adaptés ou que vous auriez vous-même déjà créé.
Écritures de ventes
Les écritures de ventes sont stockées dans le journal des ventes, depuis le menu Rapports comptables.