Pennylane propose de récupérer les écritures de caisse depuis Cashpad. Cela permet d'automatiser la récupération des ventes réalisées et d'éviter de procéder à des exports pour les partager à l'expert comptable.
L'intégration n'est visible que sur la partie comptable, elle n'a pas d'impact sur la partie dirigeant.
Sommaire
Connexion de Cashpad à Pennylane
Pour connecter une caisse à Pennylane, aller dans les paramètres du dossier, dans l'onglet Connectivité - Intégrations et cliquer sur "Activer" dans l'encart Cashpad.
Cliquer sur " + Ajouter restaurant".
Renseigner les informations d'authentification pour se connecter aux données Cashpad.
Nom de la connexion : nom interne pour Pennylane. Nommer les différents restaurants de façon à pouvoir distinguer clairement les écritures de ventes de chacun d'entre eux.
URL : demander à Cashpad de vous le communiquer afin d'établir la connexion entre Cashpad et Pennylane.
Identifiant du site : Faire la demande auprès de Cashpad également.
Cliquez sur "enregistrer".
✍️ S'il y a plusieurs restaurants sur Cashpad, renouveler les étapes de connexion pour chacun d'entre eux.
Récupération des écritures comptables
Nous récupérons les ventes du jour tous les jours à chaque clôture de caisse.
⚠️ Ainsi, lors de la connexion de votre restaurant, vous verrez les écritures comptables seulement le lendemain, après la récupération des ventes de la veille.
Lors de la première connexion, vous pouvez sélectionner les dates de début d'import des écritures de ventes de votre restaurant.
Correspondance des moyens de paiement
Il est possible faire correspondre les moyens de paiement avec un compte 411 sur Pennylane, afin que les écritures comptables soient importées dans les bons comptes comptables.
Cliquer sur le restaurant de votre choix puis renseigner les comptes de votre choix.
Si la correspondance n'est pas effectuée, les comptes par défaut de Pennylane seront renseignés.
