Pennylane propose de récupérer les écritures de caisse depuis Lightspeed. Cela permet d'automatiser la récupération des ventes réalisées et d'éviter de procéder à des exports pour les partager à l'expert-comptable.
L'intégration n'est visible que sur la partie comptable, elle n'a pas d'impact sur la partie dirigeant.
Sommaire
Connexion de Lightspeed à Pennylane
1) Pour connecter une caisse à Pennylane, allez dans les paramètres du dossier, dans l'onglet Connectivité - Intégrations et cliquer sur "Activer" dans l'encart Lightspeed.
2) Cliquez sur "+ Ajouter restaurant".
3) Validez le partage des informations par API de Lightspeed vers Pennylane.
✍️ Vérifiez que vous avez bien un rôle complet qui autorise le financial API.
4) Authentifiez-vous avec les identifiants utilisés sur l'interface de Lightspeed.
5) Autorisez l'approbation d'une application tierce. Par défaut, la mention est cochée, vérifiez bien qu'elle est activée et cliquez sur "Autoriser".
6) Sélectionnez le point de vente à connecter.
⚠️ S'il y a plusieurs établissements à connecter sur un même compte, il faut ajouter les établissements un par un, en cliquant à nouveau sur l'intégration Lightspeed et sur le bouton "Ajouter un restaurant", une fois le premier établissement activé (capture d'écran ci-dessous).
L'intégration est activée !
Récupération des écritures comptables
Nous récupérons les ventes du jour tous les jours à chaque clôture de caisse.
⚠️ Ainsi, lors de la connexion de votre restaurant, les écritures comptables sont synchronisées seulement le lendemain, après la récupération des ventes de la veille.
Lors de la première connexion, il est possible de sélectionner les dates de début d'import des écritures de ventes du restaurant.
⚠️ La version v3 de Lightspeed (version sur laquelle la majorité des clients ont migré) ne vous permet de récupérer l'historique qu'à partir de septembre 2022.
Correspondance des moyens de paiement
Faites correspondre les moyens de paiement avec un compte 411 sur Pennylane, afin que les écritures comptables soient importées dans les bons comptes.
Cliquez sur le restaurant de votre choix puis renseignez les comptes de votre choix.
Si la correspondance n'est pas effectuée, les comptes par défaut de Pennylane sont renseignés.
Les écritures de ventes sont stockées dans le journal des ventes.
✍️ Le compte de classe 7 produit est toujours 701 (vente de produits finis). Vous pouvez ensuite venir le modifier à la main sur l'écriture de vente.
